ATENÇÃO PROFISSIONAIS!

Está sendo feito um abaixo-assinado para ser encaminhado a Brasília - DF, com o intuito de conseguirmos a Criação do Conselho Federal.
Infelizmente, eu não estou conseguindo fazer o link entre a o modelo do abaixo-assinado e o blog. Aos interessados em participar desta mobilização, favor mandar um e-mail para blogsecretariadoexecutivo@yahoo.com.br. Dessa forma, será possível encaminhar, em anexo, a lista para que seja feito o abaixo-assinado. As listas devem ser encaminhadas apenas até o dia 14/12/2007.

Não deixe de participar, este ato será muito importante para nós!!

Planejamento vira prioridade profissional

Capacitação técnica e pessoal, experiência em diversas áreas e empresas e autoconhecimento. Esses são apenas alguns fatores que devem estar presentes na difícil tarefa de elaborar um plano de carreira em um mercado de trabalho competitivo.

Como as chances de ascensão vertical são restritas, e a rotatividade, alta, os profissionais procuram fortalecer suas habilidades e acumular experiência."Os executivos preferem trabalhar em empresas que ofereçam boas condições para o crescimento profissional e capacitação técnica e pessoal", explica Vânia Lage, gerente de "executive search" da consultoria KPMG.

Uma pesquisa realizada pela consultoria com 150 executivos de grandes empresas, 80% delas multinacionais, mostra que 37% desses profissionais dão mais valor ao plano de carreira com remuneração variável, e apenas 3% dos entrevistados colocam o salário fixo como prioridade central.

Outros aspectos, como benefícios e boas condições de trabalho, também ficaram atrás da valorização do plano de carreira. A consultora ressalta, porém, que o conceito de plano de carreira vem mudando rapidamente nos últimos anos. Atualmente, o profissional é o principal responsável por sua elaboração.

"Quando saí da faculdade, tinha várias opções para ganhar mais, porém escolhi a empresa e a função que me ajudariam a crescer na área que havia escolhido", conta o administrador Ademar Bueno, 32. Depois de se formar em administração de empresas pela Eaesp-FGV (Escola de Administração de Empresas de São Paulo, ligada à Fundação Getúlio Vargas), em 1997, ele foi trabalhar para o grupo DPaschoal. Seu interesse era ingressar na Fundação Educar, entidade que é mantida pela empresa.

Como trainee, Bueno teve a oportunidade de passar por diversas áreas do grupo, além de ganhar experiência em atividades do terceiro setor, conforme planejamento que havia feito antes de sair da faculdade. Hoje o executivo tem a sua própria empresa, a Neurônio, que é especializada em treinamento com o objetivo de incentivar a responsabilidade social e o voluntariado nas companhias.

O executivo Roberto Thiele, 36, também preferiu optar, algumas vezes ao longo de sua carreira, por uma remuneração fixa um pouco menor, em troca de uma posição que estivesse mais direcionada ao seu planejamento profissional.
Logo no início, quando terminou a faculdade no Instituto Tecnológico de Aeronáutica (ITA), ele diz ter recusado propostas atraentes do ponto de vista financeiro para trabalhar na área de engenharia. Acabou aceitando um convite do Citibank.

"Queria complementar a minha formação atuando nas áreas de finanças e de marketing, o que não tinha sido possível durante a faculdade", comenta Thiele.Depois de três anos, ele conta que deixou a carreira promissora na área financeira para trabalhar com uma antiga paixão -os aviões, passando a vender jatos para o grupo Mesbla.

Com a crise que atingiu o setor a partir de 1992, ele deixou a área de aviação e entrou para o ramo de telecomunicações, onde trabalha até hoje. Thiele passou por algumas empresas do segmento, tendo no currículo a posição de diretor de marketing da BCP. Atualmente é o principal executivo de uma empresa norte-americana, a Genuity, que prepara sua chegada ao Brasil.

"Estou próximo daquilo que tracei para a minha carreira: trabalhar em empresa de alta tecnologia, ter uma boa remuneração, dispor de tempo livre para a família, para o lazer e para o trabalho voluntário e morar no Rio de Janeiro, perto da natureza." Por enquanto, completa Thiele, dessa lista só falta conseguir o tempo livre para a família.

(Folha de S. Paulo - 19/08/02)

Inscrições abertas para evento científico de Secretariado

O Simpósio Nacional de Secretariado, primeiro evento em Pernambuco voltado à produção científica na área, está com inscrições abertas para apresentação de trabalhos e participação como ouvinte no evento. O Simpósio acontecerá no dia 05 de Janeiro de 2008 na sede das Faculdades Unidas de Pernambuco (Faupe). A UFPE é parceira do projeto e integra a comissão organizadora do evento, formada por representantes de instituições de ensino superior do Estado que oferecem o curso de Secretariado.

Os artigos científicos podem ser inscritos até o dia 30 de novembro através do endereço eletrônico da Faupe - http://www.faupe.com.br/-, onde podem ser encontrados o edital e a ficha de inscrição. Os interessados em participar do Simpósio na condição de ouvintes terão até o dia 30 de dezembro para se inscrever.

Mais informaçõeshttp://www.faupe.com.br/(81) 3222 5015

Secretária(o) - Complemento ao Trabalho do Chefe

Do estereótipo clássico que marcou as secretárias durante muitos anos, restaram apenas raras e abomináveis piadas sem graça. O mundo moderno se rendeu, finalmente, ao poder dos profissionais da área de Secretariado Executivo, que se tornam funcionários cada vez mais importantes para as empresas de todos os setores. Uma das poucas profissões ainda majoritariamente femininas, o secretariado se transformou em uma função não apenas de apoio mas de complementação do trabalho do executivo, que delega cada vez mais tarefas, por causa da falta de tempo para executá-las.

Entre as funções de secretaria estão o controle da agenda de compromissos do superior, o acompanhamento de reuniões e a redação de relatórios e correspondências, o atendimento do público interno e externo, o arquivamento de documentos, entre outras atividades da rotina específica do setor. Assim como acontece em outras profissões, nesta também já não se pode sobreviver sem bons conhecimentos de informática e de pelo menos mais um idioma - geralmente, é fundamental saber inglês, mas cresce a demanda por profissionais que dominam o espanhol.

"Mas não basta ter diploma", alerta Luiz Fernando Figueiredo, assistente de coordenação da Faculdade de Secretariado Executivo da Universidade São Judas Tadeu, em São Paulo. "O bom secretário executivo tem que ter respostas para as questões que se apresentam no dia-a-dia", completa. Isso significa que a capacidade para tomar decisões é uma qualidade indispensável. Muitas vezes, na ausência do chefe, é preciso contornar conflitos e situações inesperadas, de maneira a não obstruir o fluxo de trabalho. Esse profissional também deve ter sólidas noções de administração e boa dose de diplomacia para saber lidar com os demais funcionários e com a clientela da empresa.

Organização é outra característica desejável, que facilita o trabalho do secretário executivo, sempre às voltas com inúmeros compromissos - planejamento de eventos, acompanhamento de conferências, preparação de reuniões e pagamento de contas. Estar bem informado sobre fatos que possam ser de interesse para a companhia é fundamental. Por isso, a leitura de jornais e revistas semanais deve ser um hábito.

Na faculdade, o aluno recebe uma formação global. As disciplinas vão de cultura brasileira a psicologia, de matemática e estatística a contabilidade e Economia. Sem falar nas matérias que dizem respeito mais diretamente à rotina profissional, como noções de direito e ética, protocolo, administração e informática.

Em geral, o estudante consegue emprego antes de concluir o curso. "O mercado de trabalho é estável, mesmo em épocas de crise", informa Figueiredo. Mas, atenção: é fundamental não desperdiçar as oportunidades de estágio que aparecerem durante o curso. Nessa área, a experiência e o desembaraço contam muito para uma contratação. No início de carreira, o salário pode variar em torno de R$ 700.

(Fonte: www.uol.com.br/aprendiz)

França Abre Vagas de Trabalho Temporário para Universitários

No ano que vem, pela primeira vez, a França vai oferecer oportunidade de trabalho temporário a estudantes universitários brasileiros — tanto de graduação quanto de pós-graduação. O programa de intercâmbio profissional é semelhante ao que já existe nos Estados Unidos, porém, claro, dirigido aquem tem fluência em francês.

Os primeiros selecionados viajarão no próximo período de férias escolares do Brasil. Os interessados ainda têm tempo para se inscrever.Será possível trabalhar no país, no máximo, por três meses. A maior parte dos cargos será em hotéis, lojas e restaurantes, tanto em Paris quanto em cidades do interior, principalmente do Sul.

São vagas em empregos como de camareira, garçom e atendente de loja. Conforme o nível de fluência em francês, o candidato poderá ocupar um posto ligado ao relacionamento com o público.

Salários, na França, começam em 990. Os salários na França, segundo Claudio Chalom, diretor da agência de intercâmbio Brazilian Exchange, uma das que vendem os pacotes de viagem no Rio, são de, no mínimo, 990 (cerca de R$2.400). O estudante recebe 8,27 por hora, trabalhando ao menos 30 a cada semana:— Nós recomendamos que os estudantes levem mil euros adicionais (R$2.500) para as despesas no primeiro mês, já que, nesse período, eles não recebemsalário.Os gastos mensais, ainda segundo Chalom, variam entre os valores de 400 e500 (de mil reais a R$1.250) com alimentação e hospedagem. O item transporte demanda, aproximadamente, outros cem euros ao mês (R$250).

Em Paris, a acomodação é em residências estudantis. No interior, é quase sempre oferecida pelos empregadores — até porque, a maioria das outras cidades oferece trabalho em hotéis.O primeiro passo, para o candidato, é enviar o currículo nos moldes sugeridos pelo governo francês. Depois, é preciso submeter-se a um teste de conhecimentos do idioma — só serão aceitos candidatos com nível intermediário ou alto. O exame é feito por telefone, por funcionários da agência privada francesa que centraliza os processos seletivos, a Centre d’Exchanges Internationaux.

Carta de aceitação deverá ser apresentada no aeroporto Uma vez aprovado no exame de francês, o candidato deve esperar aproximadamente um mês pela emissão de uma carta de aceitação, que deverá ser apresentada na chegada, ainda no setor de imigração do aeroporto. Nos primeiros dois dias na França, todos os estudantes passam por um treinamento, no qual recebem orientação para o trabalho e, também, sobre como proceder ao enfrentar problemas. Além da Brazilian Exchange, a IE Intercâmbio também vende, no Rio, os pacotes de viagem. A expectativa é de que 20 estudantes brasileiros sejam enviados à França nessa primeira leva. Para se ter uma idéia, no próximoperíodo de férias, os Estados Unidos receberão 3.500 trabalhadores temporários brasileiros.

(Fonte: http://www.globo.com/)

Resultado Audiência Pública para a criação do Conselho Federal e Regional de Secretariado.

Representantes de secretários defenderam hoje, em audiência pública na Comissão de Trabalho, de Administração e Serviço Público, a criação do Conselho Federal de Secretariado, para fiscalizar, normatizar e defender uma categoria que abrange cerca de 2 milhões de profissionais.

Para a presidente da Federação Nacional das Secretárias e Secretários (Fenassec), e representante da Confederação Nacional dos Trabalhadores no Comércio (CNTC), Maria Bernadete Lira, a profissão já está madura o suficiente para se auto-regulamentar e auto-fiscalizar por meio de um conselho. Desde 1998 a Fenassec luta pela criação do conselho. Ela destacou que os secretários e secretárias são co-gestores nas empresas em que trabalham, sendo responsáveis pelo trânsito de um grande volume de informações. A mesma opinião foi expressada por outro representante da Fenassec, Marco Antonio Oliveira Rocha Silva Júnior. Ele lembrou que a atividade é regida apenas por uma lei (7377/85) e um código de ética, que é de 1989, mas a federação não tem como fiscalizar a atividade, nem punir os maus profissionais.

O papel de fiscalização é exercido pelas Delegacias Regionais do Trabalho (DRTs), já que todos os secretários são obrigados a se registrar na DRT. Para Marco Antonio, o conselho desempenharia melhor essa função.

O representante do Ministério do Trabalho na audiência, Eudes Carneiro, demonstrou interesse no início das discussões de trabalho. Ele afirmou que o ministro Carlos Lupi está sensível às reivindicações da categoria. O presidente da Câmara, Arlindo Chinaglia, que participou da abertura do debate, também mostrou-se solidário à luta dos secretários e secretárias. "Isto é bom em qualquer atividade humana: a definição de funções e, por conseqüência, a definição de responsabilidades" , declarou.

O autor do requerimento para a realização da audiência pública, deputado Vicentinho (PT-SP), destacou a importância do conselho para a categoria. "Eles têm demonstrado condições de caminhar com suas próprias pernas, se auto-fiscalizar, definir suas regras, defender o direito ao sigilo, atuar com ética. É uma categoria reconhecida, então nada mais justo", afirmou.

A assessora da Federação Nacional das Secretárias e Secretários (Fenassec) Márcia Siqueira destacou que os secretários e secretárias são cogestores, porque por eles passa grande volume de informações. Ela disse que cada vez mais o profissional precisa ter conhecimento sobre a empresa em que trabalha e de técnicas administrativas para auxiliar na tomada de decisões.Márcia afirmou também que o cargo deve ser sempre ocupado por um secretário-executivo . Atualmente, existem dois milhões de secretárias e secretários no Brasil. A assessora defendeu ainda a criação do Conselho Federal de Secretariado, pois atualmente a categoria é representada pela Fenassec, mas a fiscalização é feita pelas delegacias do trabalho.Márcia Siqueira participou de audiência pública, encerrada há pouco, sobre a criação do conselho, promovida pela Comissão de Trabalho, de Administração e Serviço Público.

Ao final do debate, o deputado Vicentinho (PT-SP), que propôs a realização da audiência, disse que a partir de agora serão realizadas reuniões de trabalho sobre o tema, e devem ocorrer ainda encontros nos ministérios do Planejamento e da Fazenda.

Reportagem: Karla Alessandra / Rádio Câmara - Edição - Janary Júnior

(Fonte: Agência Câmara, publicado em 23.10.07)

O Valor da Especialização

Por que alguns profissionais se destacam no mercado de trabalho? O que fazer para ser valorizado no emprego?

A repórter Fabiana Scaranzi vai mostrar agora alguns exemplos de trabalhadores que souberam investir na carreira.

Quanto você pretende ganhar quando você sair da faculdade? "Eu imagino estar ganhando em torno de R$ 4 mil a R$ 5 mil, podendo atingir quem sabe R$ 8 mil ou R$ 10 mil", responde a estudante Rosana Pereira.

Muita coisa mudou no curso formação para secretárias. As matérias na grade horária são variadas: economia, administração, contabilidade, gestão de comunicação, estatística, direito, línguas, principalmente inglês, espanhol e português.

As funções dessa profissional vão além do que muita gente imagina. "A secretária hoje tem um perfil de administradora que trabalha com gestão de informação. Ela trabalha com comunicação, que vai desde uma simples reunião até eventos maiores, dentro das empresas", descreve o sociólogo Luis Guilherme Brom.

(...)

Muitas vezes, a falta de informação faz a gente achar que as profissões mais simples ou antigas não tem mercado porque não estão na moda. E nós vimos que há oportunidades e que elas podem pagar bem. Portanto, a dica é se atualizar, procurar cursos, colocar em prática idéias que tornem o serviço que você oferece mais interessante. Então deixe o preconceito de lado e agarre a sua vaga.

Fonte: www.globo.com/jornalhoje

(Matéria exibida no Jornal Hoje, no dia 22.10.07)

Comissão de Trabalho da Câmara dos Deputados, em Brasília/DF, discute sobre a criação do Conselho Federal de Secretariado.

Na terça-feira, 23/10/2007, a partir das 14h, a Comissão de Trabalho, de Administração e Serviço Público da Câmara dos Deputados reúne-se em audiência pública para debater sobre a criação do Conselho Federal de Secretariado.
Para essa reunião estão convidados, entre outros, o representante do Ministério do Trabalho, da Confederação Nacional dos Trabalhadores no Comércio (CNTC) e da Federação Nacional das Secretárias e Secretários (FENASSEC).
Trata-se de um importante momento da categoria na luta pela criação do seu Conselho profissional. Por essa razão a FENASSEC convida as Diretoras, os Profissionais, os Estudantes, os Coordenadores e os Representantes dos Cursos de Secretariado do País para comparecer a audiência que se realizará no Plenário 12 do Anexo II da Câmara dos Deputados, em Brasília – DF.
Não deixe de participar. Sua presença será imprescindível para a continuidade e concretização desse ideal da categoria!

(Fonte: www.fenassec.com.br)

Oferta de trabalho para secretárias é grande

Profissional tem data comemorativa: dia 30 de setembro. Há cerca de 1,8 milhões de pessoas exercendo a função no país.

A profissão de secretária foi regulamentada em 1985 e, desde então, o mercado de trabalho para profissionais da área só aumentou e se fortaleceu. Segundo especialistas consultados pelo G1, as ofertas de trabalho estão por todo lado e dificilmente um profissional recém-formado fica sem emprego.

"Todos os segmentos da indústria ou do comércio absorvem secretárias e secretários. A tendência, hoje, é que todas as empresas tenham no seu quadro de funcionários secretárias com ensino superior", avalia Stela Pudo Basiuk, vice-presidente da Federação Nacional das Secretárias e Secretários (Fenassec).

Além do mercado de trablaho aquecido, as secretárias e secretários também têm data comemorativa da profissão: dia 30 de setembro, dia escolhido em homenagem a Lilian Sholes - que foi a primeira mulher a escrever numa máquina de datilografar em público.

Segundo a Federação Nacional das Secretárias e Secretários (Fenassec), Lilian nasceu no dia 30 de setembro de 1850. As empresas fabricantes de máquinas de escrever fizeram diversas comemorações no centenário do seu nascimento. Entre elas, concursos para escolher a melhor datilógrafa. O sucesso foi tanto, que a cada ano mais pessoas participavam e, por isso, a data ficou escolhida como a data das secretárias.

Profissionais no país
De acordo com Stela, há cerca de 1,8 milhões de pessoas exercendo a função de secretária no país, mas não há dados sobre o número exato de profissionais com curso superior. A maior parte das secretárias está concentrada nas regiões Sul e Sudeste, onde estão instalados os cursos.

Como não há um piso salarial definido, a remuneração é bastante variada e depende do estado e da empresa em que a secretária presta serviços. "Na região do ABC e da Grande São Paulo, por exemplo, uma secretária com nível superior e início de carreira ganha pelo menos R$ 987, enquanto uma secretária com nível médio ganha cerca de R$ 715", disse Stela.

Ainda segundo Stela, uma secretária executiva bilíngüe em São Paulo deve ter um salário de cerca de R$ 3.000.

Por Fernanda Bassette
(Matéria publicada pelo site G1 - http://g1.globo.com - , no dia 25.09.07)

'Ética é fundamental para a carreira', diz secretária-executiva

Elizabeth Kataoka é funcionária do grupo Votorantim há 17 anos. Ela começou na carreira estagiando na Ford do Brasil.

Elizabeth Regina Kataoka, 43 anos, é secretária há 25 anos. Declaradamente apaixonada pela profissão, Elizabeth está há 17 anos como assistente-executiva no grupo Votorantim. Para ela, ser uma pessoa ética e discreta são requisitos fundamentais para se dar bem no mercado de trabalho. Leia abaixo a entrevista concedida para o G1.

G1 - Por que a senhora quis estudar secretariado? Onde e quando se formou?
Elizabeth - Escolhi a profissão por vocação. Me formei em "técnico em secretariado", em 1983, e "secretariado executivo bilíngüe", em 1993.

G1 - A senhora já atuava como secretária antes de fazer o curso superior?
Elizabeth - Sim, passei a cursar "secretariado executivo bilíngüe" após ter atuado alguns anos como secretária. Já havia iniciado a faculdade de letras, porém optei por uma formação mais direcionada e específica na área.

G1 - Como começou a sua carreira? A senhora chegou a estagiar?
Elizabeth - Iniciei minha carreira aos 18 anos estagiando na Ford do Brasil e na General Motors. Estes estágios foram muito importantes para mim, pois tive o privilégio de iniciar a profissão em duas grandes multinacionais. Em seguida, passei a atuar em outras empresas como secretária junior, secretária gerência e secretária diretoria. Aos 26 anos, já cursando o curso superior em "secretariado executivo bilíngüe", ingressei na KSR Distribuidora (unidade de negócios da Votorantim Celulose e Papel), empresa que trabalho há 17 anos, hoje como assistente-executiva.

G1 - Como é o dia-a-dia de uma secretária executiva?
Elizabeth - As atividades são muito diversificadas. Somos multifuncionais. Temos que estar atentas a tudo, priorizar as tarefas do dia, coletar informações e estar sempre focada na solução de problemas e na busca de resultados, intermediando contatos e rotinas.

G1 - Como você lida com situações esteriotipadas como a de que secretária só serve cafezinho?
Elizabeth - Hoje, servir café não faz parte das atribuições da profissão. As atividades são totalmente ligadas a assessoria dos executivos, focando os objetivos da empresa e facilitando as rotinas da área em que atua.

G1 - Qual a maior dificuldade da carreira? E a melhor parte da profissão?
Elizabeth - A maior dificuldade é entrar e atuar em uma empresa de grande porte. A melhor parte é poder ter conhecimento e conhecer várias áreas, e em empresas de diversos segmentos.

G1 - Qual a sua avaliação sobre o mercado de trabalho? Paga bem? Tem espaço para todo mundo?
Elizabeth - O mercado é concorrido. As chances são maiores para quem possui diferenciais, como curso superior na área, domínio de mais de um idioma, etc. A remuneração é bem melhor em empresas de grande porte, cargos bilíngües e de assessoria a executivos de primeiro escalão.

G1 - Qual o principal diferencial de uma secretária executiva para uma secretária sem formação superior?
Elizabeth - O curso superior em secretariado executivo, além de preparar a profissional para atuar na área, fornece o direito da habilitação na profissão. O curso oferece um conhecimento mais específico em áreas como direito, línguas, economia, matemática financeira, contabilidade, etiqueta empresarial, técnicas secretariais, gestão empresarial, entre outras disciplinas.

G1 - Quais características uma secretária tem que reunir para se dar bem na carreira?
Elizabeth - Ética é fundamental. Dentre as características principais posso citar: formação escolar adequada, domínio em microinformática, boa fluência verbal, conhecimento de dois ou mais idiomas, dinamismo, maturidade emocional, iniciativa , flexibilidade, organização, comprometimento com o trabalho, possuir capacidade de trabalhar sob pressão, saber administrar conflitos, facilidade no relacionamento interpessoal e em trabalho em equipe, pró-atividade, apresentação pessoal impecável, ser discreta, educada, bem-humorada e paciente.

G1 - Que dica a senhora daria para quem quer fazer secretariado?
Elizabeth - Em primeiro lugar é preciso gostar da profissão. Procurar fazer os cursos formadores como o técnico, tecnólogo ou bacharel em secretariado, manter-se sempre atualizada com cursos extracurriculares, idiomas e estar sempre bem informada, através de leitura de jornais e revistas semanais.

Por Fernanda Bassette

(Matéria publicada pelo site G1 - http://g1.globo.com - , no dia 25.09.07)

Secretárias exercem funções de co-gestoras

Profissionais deixaram de lado o esteriótipo de "moça do cafezinho". Hoje ela é uma profissional que atua direto com os executivos de uma companhia.

Foi-se o tempo em que as secretárias eram conhecidas como as moças que atendiam ao telefone, anotavam recados, serviam cafezinho para os chefes e datilografavam relatórios das reuniões. A cada dia, a carreira ganha mais espaço no mercado de trabalho, deixando de lado o perfil burocrárico e tornando-se mais indispensável. A carreira de secretariado (bacharelado) é o tema do Guia de Carreiras do G1 nesta terça-feira (25).

O curso superior de secretariado, na modalidade bacharelado, é da área de ciências sociais aplicadas e tem entre três e quatro anos de duração. A formação é bastante variada, interdisciplinar e humanista - já que é preciso lidar com pessoas diariamente. A carreira também é essencialmente (mas não exclusivamente) feminina: as mulheres representam cerca de 90% dos profissionais da área.

Papel de "co-gestora"
O perfil da secretária - ou do secretário - é de uma pessoa multifuncional e que vai atuar diretamente com os gestores e executivos de uma companhia. "É um (a) profissional que tem o domínio de pelo menos duas línguas; que conhece profundamente a organização em que trabalha; que assessora seu superior no gerenciamento da empresa e até mesmo na tomada de decisões. A imagem do profissional que servia cafezinho não existe mais", descreveu a professora Simone Dias, coordenadora do curso de secretariado da Universidade Federal de Pernambuco (UFPE).

A mesma opinião é compartilhada pela professora Marilena Zanon, coordenadora do curso de secretariado da Pontifícia Universidade Católica de São Paulo (PUC-SP). "O perfil da secretária mudou drasticamente nos últimos 15 anos. Hoje ela tem outras competências e habilidades. Hoje ela é uma articuladora, uma pessoa que tem raciocínio crítico e analítico para auxiliar seu superior na gestão da empresa. É uma co-gestora", disse.

Segundo a professora Simone, geralmente, o aluno que procura o curso superior de secretariado é aquele que já atua na área porque tem curso técnico, mas que quer um melhor posicionamento no mercado de trabalho e seguir carreira. "O aluno de secretariado quer, sim, ser um assessor executivo. E logo depois de formado o recém-formado já está apto e tem total habilidade para exercer a função de assessor", disse.

Formação do aluno
Durante o curso, o estudante terá contato com disciplinas básicas como sociologia, economia, direito, relações internacionais e administração. Entre as matérias de formação específica estão marketing, processo decisório, macro e microanálise das organizações, textos administrativos, ética, comportamento, técnicas de assessoria e de comunicação e gestão empresarial.

Os cursos de língua normalmente precisam de complementação fora da sala de aula. "O aluno não sai da universidade falando duas línguas fluentemente porque é impossível dar aulas de línguas em salas com cerca de 40 pessoas. Na prática, para um profissional ser fluente, ele precisa de aulas complementares", disse a professora Simone.

Na UFPE, por exemplo, o estudante tem duas opções de formação: na área empresarial, para profissionais que querem seguir carreira na área administrativa e na área de línguas, para pessoas que querem dominar até três idiomas diferentes.

COMENTÁRIOS SOBRE A REPORTAGEM:

Vanessa Policarpo Gomes28/09/200713h16
Estou me formando nesta profissão e vejo que o profissional de Secretariado Executivo está tomando conta das mudanças e não fica para trás. A seleção de profissional secretário executivo, para as empresas, vai requerer um novo perfil. O que se deseja, é um profissional livre capaz de alto construir.
Ivone Maria Bruno27/09/200717h50
Sou coordenadora do curso de Secretariado Executivo da UNIESP - Faculdade do Guarujá. O profissional de Secretariado nas organizações, de forma discreta, tem influência no processo decisório dos Executivos e/ou Gestores, pois são responsáveis pelas informações necessárias na tomada de decisão.
Clary Anna Souza27/09/200700h08
Sou ex aluna de Secretariado Executivo da Unibrasil (Curitiba - PR) e me sinto honrada em saber ainda tem pessoas que acreditam na minha profissao! Agradeço a rede globo pelo espaço dedicado ao profissional de Secretariado Executivo!
Vívian26/09/200716h49
Faço secretariado na UFV. é importante matérias como essa para acabar com os estereótipos que muitos ainda mantem sobre a profissão.
Pablo O26/09/200715h34
Sou acadêmico do curso de Secretariado da UFV e queria parabenizar o site pela reportagem. É estimulante saber que o profissional de Secretariado está sendo cada vez mais reconhecido!
Patrícia Gallota26/09/200715h30
Que bom ser realmente reconhecida. Fazemos tudo isto e muito mais. É importante que todos tenham cohecimento da evolução da nossa profissão.Não paramos no tempo, literalmente! Parabéns pelo artigo.
Izoleth Marcelino26/09/200714h34
Sou Secretária Executiva - Aposentada e hoje faço Pós-Graduação em Gestão Empresarial para Secretárias na UMESP - em minha carreira aprendi e dividi e neste curso que agrega e muito para minha nova carreira como docente com as futuras Secretárias. Parabéns pela reportagem e a todos os Profissionais.
Lauana26/09/200713h30
Fico feliz em ver que ainda existem meios de comunicação que não desejam deturpar a imagem de nós Secretárias Executivas,e que nos ajuda a acabar com a erronea imagem de que nos dedicamos 4 anos em uma faculdade p/ servir cafezinho e atender telefone. Parabéns pela excelente reportagem.
Penha Terra26/09/200713h01
Sou Professora do Curso de Secretariado da UNIP e este artigo me deixou muito feliz. Parabéns! Esse tipo de artigo precisa aparecer em outras épocas também, não somente no mês de homenagem deste profissional! A profissão é muito rica e tem muito a agregar ao profissional em si e ao mundo empresarial
Tathyanna Brasília - DF26/09/200712h51
Curso Secretariado Executivo na UPIS em Brasília e venho dar os parabéns por essa reportagem. Seria de grande valia elaborar matérias semelhantes a essa, para desmistificar o que pensam sobre nossa profissão. Além do mais, trabalho nessa área não falta, mas muitos exigem apenas o Ensino Médio.
cris26/09/200711h30
Acho que esse problema da FALTA de reconhecimento da profissional de secretariado executivo se deve a FALTA de um orgão que realmente defenda os interesses da categoria, assim como existe nas demais profissionais. Só falta isso (mas... significa muito) ISSO)
Ana Gleyce26/09/200711h09
Faço Secretariado na UFPE e reportagens como estas estimulam nosso desenvolvimento e revelam o quanto somos importantes na organização, deixando de lado visões arcaícas que são criadas para nossa profissão.E parabéns a Professoara Simone Dias!!!
karla26/09/200710h22
Atenção à formação acadêmica do Secretário Executivo!Desconhecê-la representa DESvantagem competitiva, pois hoje é imprescindível saber o que pode ser exigido deste profissional. Parabéns pela ótima matéria!
Helandia Freire 26/09/200709h23
Olá!Sou aluna do curso de Secretariado Executivo Bilíngue, da Faculdade Jesus Maria José - FAJESU, em Brasília.Adorei ter lido esta matéria, pois concordo plenamente como o autor, a Secretária tem hoje um papel de grande importância na organização, tornar-se parceira do seu executivo(chefe).
Kele Juliana26/09/200709h21
Adorei a matéria, sou secretária e gostaria de ver sempre matéria de secretariado executivo que falam do curso, das empresas que tem secretária executiva etc.... só aparece matéria no mês da secretária....
Maria Eduarda26/09/200709h12
Parabéns pela matéria. Sou secretária e fiquei feliz de ver que a nossa carreira é reconhecida
Priscilla Nóbrega26/09/200709h00
Sou estudante de Secretariado Executivo Bilíngüe aqui no DF. Fiquei muito feliz ao ler essa matéria que, como o César comentou, desmistifica a nossa profissão. Muitas pessoas pensam que nossas atribuições limitam-se em servir cafezinho e atender ao telefone. Espero ler mais matérias como essa.
Fabiana26/09/200708h39
Adoro estudar Secretariado Executivo. Essa profissão abrange varios conhecimentos. Um parabens para todas as secretarias...
Claudinei Miranda26/09/200707h33
Sou acadêmico de Secretáriado Executivo da Univesidade UNIUV de Uníão da Vítória, sul do Parana. Eu acho que um dos grandes diferênciais do curso é a variedade de matérias que esta incluida em sua grade, pois prepara um profissional que pode desempenhar várias funções no mercado de trabalho.
César Renato25/09/200718h36
Sou acadêmico de Secretariado no Paraná. E nada melhor do que uma matéria como essa para desmistificar a antiga imagem que se tinha desse profissional. E o que é melhor, o profissional formado no país já é reconhecido como um dos melhores do mundo.
Aline25/09/200715h41
Muito importante falar da profissional de secretariado, pois hj em dia a secretária é importantíssima para as organizações, e não tem como deixar este dia 30 (dia da secretária) passar sem prestar maiores homenagens.

Por Fernanda Bassette
(Matéria publicada pelo site G1 - http://g1.globo.com - , no dia 25.09.07)

Homenagens pelo Dia do Profissional do Secretariado.

Se a gente pudesse, neste dia 30 o seu telefone não tocaria na hora errada nem daria ocupado na hora H.

Seu computador, num capricho da tecnologia iria digitar sozinho o mais complicado dos relatórios, sem ousar pedir nem uma mãozinha para você.

Aquela ata da reunião iria resumir-se a uma só frase, que caberia numa linha, escrita numa única folha de papel.

Se dependesse da gente, neste dia 30 o seu almoço é que teria de ficar fazendo hora extra num bom restaurante, sem hora de acabar, à sua inteira disposição...

O arquivo emperraria todas as gavetas, recusando-se a abrir exceções e informações para não perturbar a sua homenagem.

E a agenda, em solidariedade, apagaria todos os seus compromissos, reservando o dia inteiro para você.

Só que a gente não pode transformar esse 30 de setembro num feriado.Mas dar um clima de festa, a gente pode: desejando que você comemore o Dia do Profissional de Secretariado no final de semana com as lembranças deste dia especial.

Parabéns pelo SEU DIA !

(EQUIPE SEC Talentos Humanos)

*****

É com alegria redobrada que no dia 30 de Setembro parabenizamos todos vocês que atuam com sabedoria, profissionalismo, competência, ética, iniciativa, comprometimento, polivalência, flexibilidade e dinamismo. Que têm visão de mundo e de futuro, que sabem trabalhar em equipe, agregando valor ao que faz.

A repercussão da excelência de sua atuação está fazendo a diferença para que a profissão de Secretariado seja vista hoje com mais respeito por nossos pares e pela sociedade, bem como solidificado o seu espaço junto às organizações, ao lado dos senhores executivos, contribuindo de forma significativa para o desenvolvimento das empresas.

Sucesso, Felicidades e muitas conquistas.

(Maria Bernadete Lieuthier - Presidente da Fenassec)

*****

PARABÉNS PARA NÓS!

A LUTA PELO RECONHECIMENTO PROFISSIONAL CONTINUA...

Secretariado: Histórico da Profissão

Não há como precisar uma data para o surgimento da profissão de secretário. Entretanto, Casimiro (1998) estima que deve ter sido no Egito há 500 a.C. com as funções.

“O escriba oriental é um homem que domina a escrita, faz contas, classifica os arquivos, redige as ordens, aquele que é capaz de recebê-las por escrito e que, por conseguinte, é naturalmente encarregado da sua execução”.

Taquígrafos no baixo Império Romano, monges na idade média. Com vulgarização da estenografia, passaram a assumir papel importante nos escritórios de administração pública: surgem os secretários, cuja profissão, em sua origem era exclusivamente masculina.

Na Idade Moderna tem-se uma expressiva ação secretarial com o comércio integrando-se mais tarde à estrutura organizacional das empresas como acontece em nossos dias.

A palavra secretário originou-se do latim:
Secretum - lugar retirado, retiro, solidão;
Secreta – particular, segredo, mistério;
Secretarium - legar retirado, conselho privado.

O cargo de secretário cresceu consideravelmente após a Segunda Guerra Mundial, quando o mercado de trabalho passou a abrir suas portas para a mão-de-obra feminina inicialmente na Europa e nos Estados Unidos da América para suprir a escassez da mão-de-obra masculina que fora direcionada para os campos de batalha. E em 1945 já existiam 20 milhões de pessoas na profissão com estatística crescente.

No Brasil, o desenvolvimento da profissão acompanhou o ambiente empresarial adaptando-se aos paradigmas vigentes.

Nos anos 50: com a chegada das multinacionais, executando algumas técnicas como: datilografia, taquigrafia, organização de arquivos, anotações de recados e atendimentos telefônico.

Anos 60: inicia-se o treinamento gerencial, e ter uma secretária passa a ser status iniciando-se assim uma valorização da secretária por parte dos empresários brasileiros. E em 1969 é criada a Universidade Federal da Bahia o 1º curso de Secretariado Executivo do Brasil.

Na década de 70 a secretária passa a ser membro ativo na gerência.

Nos anos 80 a secretária é assessora. Tem-se a regulamentação da profissão aprovada em 30/09/1985 e a classe ganha força com a criação da FENASSEC – Federação Nacional de Secretários em 1988, Curitiba.

Na década de 90 presenciou-se um dos melhores momentos da profissão de secretária que se caracteriza, como uma figura importante na empresa, pois, com o advento dos recursos tecnológicos, mudou-se a forma de trabalhar no escritório, as organizações passaram a buscar intensamente a qualidade total e a valorização dos clientes. Segundo Ribeiro “Tais transformações ocorreram principalmente com a introdução da reengenharia que redefiniu o papel dos que secretariam, atribuições atribuindo a este mais autonomia nas execuções das tarefas”.

Agora no ano 2000, que o secretário seja empreendedor, assessor, executante, polivalente e que tenha uma visão holística.

(Fonte: www.dasecretariado.ufba.br)

Secretária: Rompendo Barreiras

Comemora-se em 30 de setembro o Dia do Secretariado, profissão que passou e continua passando por grandes transformações dentro da área de atuação. Antes encarregada de funções basicamente operacionais, a secretária é hoje um importante agente de mudança dentro da empresa. “A profissão mudou drasticamente. Passou de função feudal, em que só fazia o que o chefe mandava, a uma relação de parceria, em que é avaliada por valor agregado”, afirma Stefi Maerker, diretora da SEC - Secretary Search & Training, consultoria especializada em recrutamento, seleção e treinamento de secretárias. Ela se diz bastante contente com os novos direcionamentos da carreira. “De repente, as secretárias passaram a ser parte da equipe, gerar resultados, a serem cada vez mais atuantes”.

As instituições de ensino também tiveram de se adaptar a tais transformações. O Senac, por exemplo, oferece cursos de secretariado desde 1959. Em 98, os coordenadores dos cursos decidiram mudar a grade curricular após constatarem, através de pesquisas de mercado, as grandes mudanças no papel do profissional. “Hoje, a secretária precisa ter noções de gestão empresarial, assessoria de executivos, liderança de equipes, entre outros”, diz Cristiane Baziotto Vega, coordenadora dos cursos técnicos, cursos livres e supervisora educacional da unidade Senac 24 de maio.

Muitos concordam que, atualmente, o profissional está mais próximo de ser um assessor do chefe do que atuar como uma secretária tradicional. Luciana C. Heinz, diretora do grupo de secretárias da AAPSA (Associação dos Administradores de Pessoal), afirma que gerencia custos, faz sugestões, propostas, ou seja, realiza funções estratégicas dentro da empresa. Por todas essas características, ela lembra que algumas pessoas ainda confundem as funções, mas “secretária não é recepcionista”. E também comenta a questão da ética dentro do ambiente de trabalho, já que as secretárias atualmente têm acesso a inúmeras informações do chefe. “Somos o canal de comunicação dele, por isso acabamos até sabendo de coisas de que não gostaríamos”. Neste caso, a postura mais adequada, segundo ela, é uma distância polida. “Você não ganha nada se metendo em assuntos que não dizem respeito ao seu trabalho”.

Conheça um secretário

A imagem do profissional de secretariado sempre esteve associada à figura feminina. Estigmatizada, a profissão abriga pouquíssimos homens. Para Patrícia Tinguely, vice-presidente de profissões segmentadas da AAPSA, “cabe aos próprios homens quebrar o preconceito e criar essa abertura no mercado”. É o caso de Fernando Aguiar Camargo, que faz de sua particularidade um diferencial positivo. Estudante do primeiro ano do curso de secretariado, ele diz que começou a carreira como office boy de uma clínica médica, foi promovido a recepcionista e, mais tarde, seu chefe sugeriu que assumisse o posto de secretário. Hoje, além de atuar no local onde iniciou a carreira, ele também gerencia outra clínica médica. “Na hora de prestar vestibular, fiquei indeciso, mas acabei me identificando com o curso. Estou tendo noções de gerenciamento, marketing, línguas, e o secretário tem que saber de tudo o que acontece na empresa”.

Em relação ao preconceito dentro da área, ele afirma que existe tanto por parte dos homens quanto vindo de algumas secretárias. “Sinto que algumas mulheres pensam que estou lá para tomar o lugar delas. Mas depois me conhecem melhor e se acostumam com a presença de um homem”. Além disso, sabe muito bem como aproveitar suas características masculinas dentro do ambiente de trabalho. “A maioria das mulheres é muito emotiva. Já o homem é mais prático, consegue separar mais coisas. Procuro sempre equilibrar a inteligência emocional com a razão”. Bastante entusiasmado com o futuro da carreira, diz que pretende fazer pós-graduação na área e até, quem sabe, virar palestrante e ajudar outras pessoas na mesma posição. Ele também acredita que “os secretários estão um passo à frente para se tornarem chefes do que outras funções, por causa da grande proximidade com os assuntos da empresa".

(Por Clarissa Janini)

(Fonte: www.carreiras.empregos.com.br)

Há Saída para o Estresse.

É possível alcançar a felicidade perene? O psicólogo Mihály Csíkszentmihályi, professor da Claremont University, diz que sim. Mas, para isso, é preciso atitude. Um caminho é domar a ambição, casar habilidades com interesses e se dedicar mais ao que você realmente gosta. Simples assim.

Um número crescente de executivos aprende a pronunciar o nome do psicólogo Mihály Csíkszentmihályi. Filho de húngaros, nascido na Itália e radicado nos Estados Unidos, ele é uma das autoridades mundiais na pesquisa da "psicologia positiva", corrente que estuda qualidades humanas, como otimismo, criatividade, motivação interna e responsabilidade, e faz sucesso em grandes empresas, como HP e Merryl-Lynch.

Nesta entrevista, concedida por telefone de seu escritório na Claremont Graduate University - onde dá aulas na Drucker School e dirige o Centro de Pesquisa de Qualidade de Vida -, o psicólogo conta como os executivos podem buscar uma felicidade perene. Em tempo: a pronúncia de seu sobrenome é txic-zent-mirráii.

Uma característica comum a quase todos os executivos é a ambição. Ela contribui para o aumento do estresse? Sim. Na nossa sociedade, se você pergunta às pessoas quanto elas gostariam de ganhar para se sentir felizes, todas respondem que gostariam de ganhar de 30% a 50% mais do que ganham. Não importa se recebem US$ 20 mil ou US$ 200 mil por ano, elas sempre querem mais. Existem algumas pesquisas que mostram claramente essa escalada nas expectativas. E quanto mais elevado é o salário ou o cargo, além da autoridade, a competição se torna cada vez maior, porque há o anseio de seguir adiante, subir sempre mais alto. E, quanto mais alto um executivo está, menos ar ele tem para respirar. Existem menos oportunidades. Esse tipo de ambição, de sempre querer melhorar a sua situação, pode levar a um colapso nervoso. A questão é: quanto de ambição é bom? Ninguém sabe a resposta.

Mas nas empresas, com freqüência, os mais ambiciosos são os mais valorizados. Porém, ao fazer isso, as empresas estão preparando as pessoas para se tornar cada vez mais estressadas. Isso é bom para a companhia? Talvez. Sucede que executivos muito estressados têm suas habilidades reduzidas. Há alternativa para esse cenário? A mudança pode vir de hierarquias mais horizontais, nas quais o trabalho seja distribuído de maneira mais homogênea, aliviando o estresse dos executivos. Algumas organizações parecem conseguir distribuir melhor a autoridade e sobreviver bem no mercado. A hierarquia mais horizontal mostra ao funcionário que ele pode seguir adiante, mas sem precisar ser tão competitivo. Ele não vai ter de lutar para ser o vice-presidente de operações da companhia inteira, porque não haverá esse cargo. Existem empresas bem-sucedidas que não precisam desse trabalho tão estressante. Se a companhia é realmente inovadora e flexível em suas operações, ela pode ser bem-sucedida sem ter de arruinar a vida de seus executivos.

O senhor poderia citar um exemplo? A Patagônia (fabricante de roupas e artigos esportivos baseada em Ventura, na Califórnia). Mas há outras, como a empresa de investimentos Edward Jones, o Gallup e muitas mais. Na Patagonia, você entra no hall da sede e vê várias pranchas de surfe apoiadas na parede. Todos os funcionários que gostam de surfar levam suas pranchas e um sino começa a tocar no prédio quando as ondas na praia próxima ultrapassam 1 metro. Todos podem pegar sua prancha e ir para a praia. Ninguém diz "não, não, estamos muito ocupados". Você simplesmente sai, pega suas ondas e, depois, volta para trabalhar um pouco mais. Os executivos usam sandálias e camisetas. Há uma atmosfera distendida e, ao mesmo tempo, um trabalho executado de maneira eficiente e focada. Esse tipo de situação de trabalho está se tornando cada vez mais comum - e espero que se torne o padrão.

Enquanto o ambiente corporativo não muda, o que os executivos podem fazer para ficar menos estressados e ter uma vida melhor? É fundamental que a pessoa encontre um trabalho que goste de fazer, que case com suas habilidades e seus interesses, para não ficar envolvido com coisas de que não gosta. Esse é o primeiro passo. Também é desejável ter a escolha de trabalhar numa empresa gerida da maneira que você gosta.

E quem não conseguir um cargo assim? Pode-se falar com o superior ou com colegas, de modo a engajá-los numa discussão civilizada de como está a situação e o que pode ser feito para melhorá-la. É possível fazer isso. As pessoas é que têm medo de tomar a iniciativa. Ou estão tão irritadas que não se comunicam.

E, fora do escritório, o que altos profissionais podem fazer para melhorar o bem-estar? Um executivo deve tentar descobrir as coisas de que realmente gosta e as que o deixam deprimido ou estressado. Ao final do dia, pode anotar num diário tudo o que fez e dar notas a cada coisa. É incrível como, depois de uma semana fazendo isso, se encontram padrões, é possível identificar onde há perda de tempo, perda de energia. A partir daí, deve-se tentar se dedicar mais ao que se gosta e menos ao que não se gosta. A maioria das pessoas não faz essa avaliação e acha que tudo faz parte da vida, que é inevitável.

Qual a importância de atividades não vinculadas ao trabalho? Próximos do topo ou da aposentadoria, muitos se sentem desiludidos, devastados. Então, é crucial ter duas ou três paixões, atividades como música, filosofia, viagens, ou simplesmente ajudar outras pessoas.

Que autores trazem boas reflexões sobre felicidade? Fui muito influenciado por Teilhard de Chardin, o jesuíta francês que escreveu O Fenômeno Humano. Hannah Arendt também influenciou minha maneira de pensar, com A Condição Humana. Marco Aurélio idem. Dos mais modernos, há um jovem psicólogo chamado Jonathan Haidt.
O que há de interessante em Jonathan Haidt? A pesquisa de Haidt trata do que ele chama de "elevação", o oposto de depressão. Um sentimento como se o coração estivesse se expandindo, o que é uma metáfora para dizer que o coração está ficando "grande". E, ao que tudo indica, esse sentimento produz realmente um efeito fisiológico, o sistema circulatório funciona melhor. Normalmente, esse sentimento acontece quando se ajuda alguém, ou quando se faz algo que realmente dá certo no trabalho. Um sentimento daqueles que nos permite dizer "uau!" e o peito se expande. O interessante é que esse estudo foca não apenas o estresse ou as experiências ruins, mas aquelas que são realmente positivas. Haidt é uma das pessoas que buscam ver como gerar esse tipo de experiência positiva nas pessoas. Meu trabalho também vai nessa linha.

(por Eduardo Ferraz)

Fonte: http://epocanegocios.globo.com

Evento Científico na Área de Secretariado Executivo

No período de 27 de agosto a 10 de outubro de 2007 encontram-se abertas as inscrições para chamada de trabalhos científicos dos Estudantes e Profissionais de Secretariado Executivo.
Os trabalhos devem ser apresentados em uma das seguintes áreas: Tecnologia da Informação, Comunicação Empresarial, Ética, Responsabilidade Social, Gestão Secretarial no serviço público, Gestão Secretarial na área privada, Docência e Organização de eventos e serão submetidos a avaliação nas categorias oral e pôster.

Os interessados devem consultar o edital, no qual constam as informações necessárias para inscrição dos trabalhos.

A apresentação dos trabalhos aprovados acontecerá no dia 10 de novembro de 2007, nas instalações das Faculdades Unidas de Pernambuco - FAUPE.

O evento é resultado de uma parceria institucional entre a UFPE, FAUPE, FAINTIVISA, ESURP, FACAPE, SINSEPE e FENASSEC.

Informações podem ser obtidas através do fone (81) 3222.5015 ou e-mail: eceps2007@hotmail.com

Edital: http://www.fenassec.com.br/EditalECEPS2007.pdf

(Fonte: http://www.fenassec.com.br/)

Thank You for Smoking

Fidelidade à Empresa Versus Responsabilidade Social

Como agir quando o produto fabricado pela empresa onde você trabalha pode prejudicar a saúde?

Obrigado por Fumar (Thank You for Smoking), de Jason Reitman, baseado no livro de Christopher Buckley, é uma sátira sobre a indústria do fumo e das artimanhas de um lobista da área.

Ele é Nick Naylor (Aaron Eckhart), separado da mulher e muito ligado no seu filho Joey, de 12 anos. O garoto é bastante influenciado pelo pai que, ao lado da profissão que exerce, precisa se esforçar para se tornar um bom exemplo para Joey. Mas as coisas não correm fáceis para ele, que faz até conferências em escolas, para melhorar a imagem de sua empresa na guerra pela qual passa a indústria do tabaco. Para isso, ele conta com a cumplicidade de Polly (Maria Bello), uma lobista da área de bebidas e com Bobby Jay (David Koechner), defensor dos interesses da indústria armamentista, com quem se encontra sempre para trocarem figurinhas sobre o seu trabalho.

Logo de imediato o filme propicia uma reflexão e um interessante debate sobre a situação / posição de gerentes e empregados que trabalham em organizações como a retratada no filme. Além disso, aborda temas relacionados com alianças, ética corporativa, fidelidade à empresa, liberalidade, meio ambiente, mentoring, modelos mentais, negociação, paradigmas, raciocínio lateral, relacionamento entre pais e filhos, responsabilidade social e valores.

William Macy interpreta um senador progressista de Vermont, Ortolan Finistirre, um ferrenho anti tabagista, envolvido numa campanha feroz para que seja colocado o desenho de uma caveira em cada maço de cigarro. E Robert Duvall interpreta o personagem conhecido por O Capitão, que chefia uma academia de estudos a favor do tabaco. Completam o excelente elenco Sam Elliott, Rob Lowe e Katie Holmes, que vive uma repórter ambiciosa e de ética duvidosa.

O cinema já abordou o tema em outros filmes. Um deles – O Informante, de Michael Mann – seguia a história real de Jeffrey Wigand, um químico demitido da Brown & Williamson, porque se recusou a continuar cooperando em pesquisas para aumentar a eficácia dos efeitos da nicotina nos cigarros fabricados pela companhia. Assim, como outros do gênero, O Informante tem um viés altamente dramático, o que não acontece com o trabalho de Reitman, uma comédia leve de diálogos curtos, muito inteligentes e com muitas cenas hilariantes.

Mas o filme não é apenas uma história engraçada sem maiores conseqüências. Ao contrário, é inovador, criativo, leva à reflexão e, acima de tudo, propicia um interessante debate sobre um assunto polêmico e cada vez mais presente nas organizações e na sociedade como um todo.

Uma curiosidade: em face do sucesso com a crítica e o público, o filme foi adquirido pela Fox Searchlight por US$ 7 milhões, depois de uma queda de braço com a Paramount, que perdeu os direitos sobre ele por não ter tido o cuidado de formalizar o acordo verbal que havia feito com os produtores.

(por Myrna Silveira Brandão)

Fonte: www.abrhrj.org.br

Concurso Público da EMBRAPA (Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária)

Gente, saiu o Edital para Secretariado. Pede-se apenas nível técnico ou Ensino Médio Completo. Salário: R$1720.00. Há vagas para diversos lugares do país.

Ando meio sumida, porque estou estudando para outro concurso, no Banco do Brasil. Torçam por mim! A prova é neste domingo, as 15 horas.

Quem se interessar por este novo concurso, acesse: http://www.pciconcursos.com.br/noticias/2297

abraços!!

XVII SIC - Simpósio de Iniciação Científica, o VII SIMPÓS - Mostra Científica da Pós-graduação e o V SEU - Simpósio de Extensão Universitária

No período de 21 a 24 de novembro de 2007 a Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-graduação (PPG) e Pró-Reitoria de Extensão e Cultura (PEC) estarão promovendo o XVII SIC - Simpósio de Iniciação Científica, o VII SIMPÓS - Mostra Científica da Pós-graduação e o V SEU - Simpósio de Extensão Universitária. Conforme calendário aprovado pelo CEPE, as atividades acadêmicas dos dias 22 e 23 /11 serão substituídas pelas atividades dos Simpósios.

A inscrição de trabalho(s)para apresentação no evento ocorrerá, via Internet, no período de 27 de agosto a 10 de setembro de 2007.

(Fonte: www.ufv.br)

Evento em Recife!

Programação SECTEMBRO 2007
8h às 8h30 - Recebimento de credenciais
8h30 - Abertura do evento
8h50 às 9h20 -Integrando seres
9h20 às 10h40 - Aprendendo com Sônia Pinto"Resiliência – A arte de superar desafios"
10h50 às 12h - Palestra com Jorge Gomes "Como Gerenciar sua carreira nos tempos atuais"
12h às 13h30 - Almoço 5 estrelas no Hotel e relacionamento
13h30 às 14h30 - Momento lazer e sorteio de brindes
14h30 às 15h20 - Palestra com Silvia Rissin"Responsabilidade Social – Um diferencial"
15h20 às 17h20 - Oficina com Maria Rita Gramigna (MG)"Caminhos para excelência"
17h20 às 18h00h - Performance artística Entrega de certificados
Encerramento

Maiores informações no site www.sectembro.com.br

(divulgação a pedido da Equipe RH - Desenvolvimento Humano)

O Profissional de Secretariado Executivo Como Educador: Pesquisa, Coordenação e Docência.

(...) As atribuições recebidas por este profissional e amparadas pela Lei n. 7.377, de 30/9/1985, e pela Lei n. 9.261, de 11/1/1996, são: planejamento, organização e direção de serviços de secretaria; assistência e assessoramento direto a executivos; coleta de informações para a consecução de objetivos e metas de empresas; redação de textos profissionais especializados, inclusive em idioma estrangeiro; interpretação e sintetização de textos e documentos; taquigrafia de ditados, discursos, conferências, palestras de explanações, inclusive em idioma estrangeiro; versão e tradução em idioma estrangeiro, para atender às necessidades de comunicação da empresa; registro e distribuição de expediente e outras tarefas correlatas; orientação da avaliação e seleção da correspondência para fins de encaminhamento à chefia; conhecimentos protocolares.

Com o perfil adquirido pelo secretário executivo neste novo milênio, é comum os encontrarmos em grandes empresas e multinacionais, normalmente exercendo funções em áreas administrativas.

Segundo Moraes (2002), algumas das habilidades que compõe o perfil deste profissional são: senso agudo e moderno de marketing e propaganda; capacidade de recrutamento pessoal; capacidade de motivação de colaboradores; parceria em tarefas e organização de estudos, interdisciplinaridade; conhecimento das novas tecnologias; criatividade; senso de organização e controle; consciência sobre suas habilidades; senso de diversidade de culturas; ética.

Torna-se fundamental, neste momento, correlacionar o “secretariar” e o “educar” para uma possível compreensão da escassez citada acima. Por ser uma profissão que forma para a área administrativa, grande parte dos alunos já saem da faculdade trabalhando em grandes empresas, posteriormente se especializando em algo que os habilite a gerenciar.

Porém, observa-se que este profissional está ligado à questão educacional durante todo o período em que está trabalhando, pois muitas vezes, mesmo sem perceber, já estão educando. Verifica-se que a todo instante os secretários executivos se condicionam a ensinar e a compartilhar os conhecimentos obtidos ao longo de uma carreira, mesmo porque esta é uma visão inovadora criada e aplicada dentro das empresas e é por meio dos treinamentos, juntamente com o setor de Recursos Humanos, que o profissional de secretariado desenvolve um pouco seu lado docente.
Segundo Maerker (1999, p. 21), os líderes

...sabem que, ao tomar a iniciativa de ensinar, de modo algum estarão perdendo poder ou credibilidade. O executivo aberto a esse tipo de descentralização, interessado em ampliar o campo de atuação da secretária, estará encaminhando rapidamente para conseguir dela não apenas um envolvimento sincero com aquilo que faz, mas, sobretudo, sua admiração e seu respeito pessoal.

O curso de Bacharelado em Secretariado Executivo, como o próprio nome diz, não forma para a docência. Este é o primeiro obstáculo encontrado por profissionais desta área que queiram lecionar. As possibilidades existentes para que o secretário executivo se insira na área da educação são diversas. Uma delas é realizar uma especialização em Metodologia do Ensino Superior seguida de um mestrado na área de Educação.

Como este é um curso técnico, é indispensável que o secretário executivo que educa traga experiências obtidas em seu ambiente de trabalho para a sala de aula. Com isso, as aulas tornam-se mais reais, com exemplos do cotidiano, o que faz com que os alunos se identifiquem mais com a profissão e a caracterizem dentro de seus diversos aspectos particulares. Muitos destes profissionais trabalham como secretários executivos durante um período do dia e em outro lecionam.

Entende-se como fundamental que a universidade, por todas as suas ações, busque o equilíbrio entre vocação técnico-científica e vocação humanística. Assim deve ocorrer também com o professor do curso de Secretariado, que necessita mesclar seu conhecimento técnico adquirido na graduação com o conhecimento humano adquirido ao longo de sua carreira. As disciplinas específicas do curso de Secretariado exigem uma atenção especial, por isso devem ser lecionadas por profissionais da área altamente qualificados. São estas disciplinas que caracterizam o curso e aproximam o aluno da realidade profissional. No caso do secretário executivo, a técnica aprendida em sala de aula é fundamental para o desenvolvimento do seu trabalho.

Por isso, torna-se uma missão muito importante o secretário executivo educar, mas para isso é necessário que haja uma conscientização por parte deste profissional. É fundamental que o mesmo se especialize e procure se atualizar constantemente, pois é por meio dele que o aluno terá seu primeiro contato com a profissão, ou seja, parte do professor a visão inicial proporcionada ao aluno sobre o todo que é secretariar. A necessidade de constante aperfeiçoamento por parte do profissional em secretariado que deseja lecionar é evidente. Como possui formação técnica, torna-se fundamental adaptar o saber técnico ao saber prático. Para tal, existem diversas especializações que podem proporcionar a este profissional uma visão ampla da realidade do educar e de sua importância para a humanidade.

Visualizar a educação como um momento do processo de humanização é projetar no ato de educar toda perspectiva com relação à formação de um profissional mais humano, digno e preocupado com o que o circunda. É fazer deste contato entre professor e aluno a oportunidade de compartilhar conhecimentos, dúvidas e saberes.

O profissional em secretariado executivo, dentro de suas inúmeras atribuições, traz consigo características fundamentais para a docência, como o saber ouvir, perceber ambientes, comunicar-se adequadamente com diferentes pessoas, transferir conhecimentos, mas principalmente ser profissional independentemente da situação vivida. Este profissional deve ser passível de compreender que educar é construir. É induzir à reflexão, ao pensar. É relacionar o processo educativo com a cultura, destacando os valores mais profundos do homem. (...)

(Fernanda Landolfi Maia e Paulo Eduardo Sobreira Moraes)

Trecho extraído do artigo "O perfil do secretário executivo atuante como educador em instituições de Ensino Superior no município de Curitiba e Região Metropolitana''.

Para ler este artigo na íntegra, acesse: [http://www.facinter.br/revista/numero15/index.php?pag=artigosdeopiniao2]

Até Quando?

Boa tarde!!!

Após merecidas férias, estou de volta à vida acadêmica e ao nosso blog também!

Tinha como objetivo postar algumas sugestões de eventos, mas ao acessar os sites relacionados a isso logo desisti. Quero deixar aqui registrado a minha indignação quanto aos preços abusivos das inscrições dos congressos e a falta de publicação em nossa área.

Gente, enquanto não investirmos na produção do conhecimento, não chegaremos a lugar nenhum. E isso começa através da produção de artigos, publicações em revistas, iniciação científica, etc. Temos que ter muito cuidado para não ficarmos para trás. Enquanto não tomarmos uma atitude, os psicólogos, administradores, pedagogos(...) continuarão exercendo nossa profissão de SECRETÁRIOS EXECUTIVOS.

Pensem nisso!

Se não lutarmos por nós, quem lutará?

obs: mandei um e-mail para a Federação Nacional das Secretárias que é responsável por grande parte desses eventos. Vamos ver se eles se pronunciarão.

Nova Fase da Área Secretarial Aumenta Oportunidades no Mercado

Fazer e servir cafezinho, arquivar documentos, atender telefones, enviar telegramas...do estereótipo clássico que marcou as secretárias durante muito tempo, restaram apenas algumas piadas preconceituosas. Aos poucos, estas profissionais foram conquistando seu espaço no mercado de trabalho e, finalmente, o mundo começou a enxergar o Secretariado Executivo com outros olhos. Assim como os próprios executivos, estas personagens estão se tornando cada vez mais importantes para as organizações de todos os setores.

Esta valorização profissional tem contribuído muito para o crescimento e desenvolvimento da área. Se antes as secretárias eram tidas como 'babás' dos executivos, hoje suas funções foram transformadas e ampliadas. "As tarefas não são mais de apoio e sim de complementação das atividades. Esta profissional é uma assessora, gerenciadora de informação, de serviços e pessoas", explica a coordenadora do curso de Secretariado Executivo da Universidade Metodista de São Paulo, Ana Maria Martins.

Esta característica multifuncional tem atraído os olhares de diversos setores. Por isso, o campo de atuação da secretaria está cada vez mais amplo. Os profissionais de secretariado podem atuar tanto em empresas públicas e privadas, como nas organizações de pequeno, médio e grande porte. "As secretárias executivas são formadas para trabalhar na gerência, diretoria, vice-presidência e presidência destas companhias", conta Ana Maria. Além disso, o mundo acadêmico vem abrindo espaços ainda maiores para os recém-formados.

Em geral, os estudantes conseguem ingressar na área antes mesmo de concluir a graduação. Mas não é tão simples quanto pode parecer. "O mercado tende a ser estável, principalmente por ser um cargo de confiança onde a rotatividade é muito baixa", assegura a gerente da Task Force, uma divisão da Gelre - empresa especializada em recrutamento e seleção de profissionais -, Vera Modolo.

E mais: a concorrência, como em outras áreas, também é um problema crescente no Secretariado Executivo. Por isso, o mercado de trabalho é cada vez mais exigente. "Não basta ter diploma. É preciso ter conhecimentos de administração de empresas, informática e idiomas. Além disso, eficiência, serenidade, simplicidade, capacidade de decisão e organização, criatividade, iniciativa e competência são requisitos básicos para estas profissionais", alerta Vera.

Todas estas mudanças também contribuem muito para a melhoria da remuneração destas profissionais. "Justamente por serem cargos de confiança, os salários são muito altos, se comparado com as demais áreas do conhecimento", afirma Ana Maria. A coordenadora afirma que os salários de recém-formadas variam de R$ 1.600 a R$ 3.000.

Esta transformação pela qual a profissão secretarial está passando tem contribuído para aumentar a procura por formação superior na área e, conseqüentemente, para a criação de novos cursos. Segundo levantamento feito pelo INEP (Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira), existem, atualmente, 74 cursos de Secretariado Executivo no Brasil. O total de matrículas anuais é de 6.965, contrapondo-se bastante ao número de concluintes, 1.159.

(FONTE:www.universia.com.br)

Dicas sobre Currículo

Para o empregador potencial, você é - no primeiro momento - aquilo que seu currículo apresenta. O currículo, elaborado de forma clara e precisa, bem estruturado e com o design compatível, representa uma primeira imagem positiva a seu respeito. Portanto, seja sucinto, claro, objetivo, mas completo nas informações relevantes. Cuide bem da forma gráfica do currículo.

Procure colocar-se no lugar de quem estará recebendo o seu currículo e leia-o identificando até que ponto ele traz informações importantes e concretas sobre você e seu histórico profissional. Lembre-se que o currículo deve estar coerente com o objetivo indicado e apresentar experiências e detalhes relevantes para o cargo de seu interesse. Não é adequado elaborar um currículo extenso, que contenha toda sua experiência e qualificações. O ideal é elaborar um currículo objetivo e com informações que possam ser visualizadas facilmente. Ou seja, vender a sua imagem de forma direta, conseguindo atrair a atenção do selecionador para que você seja chamado para uma entrevista, podendo participar do processo seletivo.

Um currículo com quatro páginas para uma secretária é considerado muito extenso. Em duas páginas já seria possível detalhar as informações mais relevantes. Além disso, a ordem em que os dados foram apresentados não ressalta os aspectos mais positivos do perfil. Por exemplo, conhecimentos em idiomas são informações fundamentais para a avaliação do currículo de uma secretária e por isso deveriam estar em posição de destaque no início do documento. Informe primeiro as realizações e atividades mais significativas e diretamente relacionadas com o cargo desejado. Em seguida, as demais informações podem ser indicadas.

Recomendo a seguinte ordem para a apresentação dos itens do currículo:

Dados Pessoais:

nome, endereço, telefones, e-mail, idade e estado civil.

Objetivo:

Este item merece uma atenção especial, pois além de indicar o cargo que se pretende ocupar, deve-se enfatizar a área de atuação do profissional. Não é recomendado indicar vários cargos em um mesmo currículo. Procure adaptá-lo ao perfil da vaga que estiver concorrendo ou utilize uma nomenclatura mais ampla que atenda ao perfil de cargo desejado. Vale ressaltar que o termo “Secretária Executiva” é muito utilizado para denominar o cargo pretendido, só pode ser utilizado por profissionais com graduação em secretariado executivo, já que esta é uma profissão regulamentada desde 1985. Sugerimos o cargo indicado no exemplo abaixo.

Ex: OBJETIVO: Secretária Bilíngüe

Idiomas:

Sugerimos que inclua este item logo no início do currículo para destacar as habilidades em idiomas. Mencione apenas o idioma e o respectivo nível de conhecimento.

Ex: Inglês Fluente (Residência durante 04 anos na Inglaterra)

Italiano Avançado

Francês Intermediário

Alemão Básico

Japonês Básico

Resumo de Qualificações:

Esse é um dos principais tópicos do currículo e deve ser utilizado sempre que o Histórico Profissional não for o ponto forte da experiência do profissional.Como os pontos fracos devem ser mencionados após os pontos fortes, descreveremos as principais habilidades, conhecimentos e resultados antes de incluir o histórico profissional.

- O empregador precisa conhecer suas realizações para ter uma idéia mais precisa do que você será capaz de fazer pela empresa, por isso mencione suas principais qualificações, adquiridas ao longo de sua vivência profissional, destacando os pontos que estejam relacionados com a área de seu interesse.

- Utilizar itens ao descrever as atividades desenvolvidas é adequado, pois facilita a leitura.

- Descreva resultados que possam ser medidos com objetividade. Mencione números e porcentagens que comprovem os resultados alcançados, pois desta forma impressiona ainda mais o selecionador.

- Dê preferência a atividades estratégicas, de planejamento ou resultados alcançados ao invés de citar atividades operacionais.

- Conhecimentos em informática devem ser inclusos em um item específico no final do documento.

Atribuições:

Exemplos:

- Vivência em secretariar gerência e diretoria, anotando e transcrevendo documentos em português ou em inglês.

- Habilidade em redigir correspondências e memorandos de rotina. - Organização da agenda de compromissos da chefia.

- Responsável por assistir o gerente em suas ausências, atendendo ou anotando solicitações de funcionários, clientes e fornecedores, transmitindo-lhes informações.

- Preparo, agendamento de reuniões, convenções, entrevistas e eventos.

Experiência Profissional:

- Citar o nome das empresas em que esteve empregada em letra maiúscula ou com algum outro recurso gráfico que dê maior destaque a esta informação é adequado.

- Indique o nome das empresas, uma breve descrição da mesma, os cargos ocupados e o período total de permanência na empresa.

- É mais apropriado citar o período total ao invés das datas exatas de entrada e saída das empresas para disfarçar o tempo que a profissional está afastada do mercado de trabalho. No entanto, durante as entrevistas é necessário esclarecer as datas exatas de permanência nas empresas, de qualquer forma você evita ser eliminada logo na primeira etapa de seleção dos currículos.

- Não é necessário indicar os motivos de desligamento de cada empresa. Deixe para abordar a questão durante as entrevistas.

Formação Acadêmica:

- O item de formação geralmente é mencionado logo no início do currículo. Caso não possua formação superior nem o curso técnico em secretariado, recomendamos que exclua este item do currículo.

- Se possuir o DRT, inclua pois este dado é valorizado por alguns empregadores.

Cursos e Especializações:

- Neste item, cite os cursos realizados relacionados à área de interesse, mencionando o título do curso e o nome das instituições em que os mesmos foram realizados.

Informática:

- Neste tópico, destaque seus conhecimentos em cada um dos softwares de informática.

Foto:

A inclusão de foto no currículo pode servir para despertar a atenção do leitor, no entanto é preciso ter muito cuidado na escolha da foto. Lembre-se que o currículo é um documento profissional e que deve passar uma imagem de sobriedade, fotos com roupas decotadas ou informais são inadequadas. O fundo deve ser neutro e o tamanho ideal é 5X7.

(FONTE: www.catho.com.br)

*********************

Oi gnt, me desculpem pela ausência, mas fim de período é punk!! Não deixem de participar enviando e-mails para blogsecretariadoexecutivo@yahoo.com.br ou deixando algum comentário (não é preciso estar cadastrado no blogger para comentar!). bjos, ótima semana a todos.