quinta-feira, setembro 30, 2010

PARABENS!!!!


Dia 30 de setembro... nosso dia! Dia do Profissional de secretariado. Não é fácil não... é muita cobrança, responsabilidade, atividades, paciência e profissionalismo!! Nossa luta pelo reconhecimento é grande, longa e difícil. Mas creio que juntos conseguiremos!


Para comemorarmos este dia, hoje vou postar uma reportagem que saiu no Estadão, no dia 27/09 (no dia do meu aniversário..rrsrsrs... quase que nasço no NOSSO dia!). A reportagem é boa.. só pecaram no tal do "Dia da Secretária", estereotipando a classe como feminina. Mas vamos relevar, este é um problema quase cultural!rs.


Beijos a todos e boa leitura!


Profissional multitarefas
Dia da Secretária, dia 30, celebra um novo perfil da profissão, com mais atribuições.


SÃO PAULO - Atendente de telefones? Não, uma profissional multitarefas, requentemente bilíngue. Esse é o perfil da secretária do século XXI, que terá o seu dia, o Dia da Secretária, comemorado em 30 de setembro. Mas o que celebrar nessa data? Segundo especialistas e profissionais do setor, a profissional que era vista como a pessoa encarregada dos telefonemas e recados hoje tem um perfil diferenciado e tem possibilidades de crescimento profissional se investir em sua formação.


"A carreira continua valorizada nas empresas. O profissional realiza tarefas básicas, como cuidar da agenda do chefe, por exemplo, mas, por estar integrado num grupo maior, também ajuda na gestão da empresa e tem uma função maior de assessoramento", explica Denise Zaninelli, professora do curso de secretariado executivo da Universidade São Judas Tadeu.


"O crescimento na carreira está ligado diretamente à busca por qualificação e à identificação da pessoa com a carreira. O caminho natural de crescimento na carreira é iniciar na categoria júnior e ir galgando oportunidades até chegar ao cargo de secretária da presidência", explica Isabel Cristina Baptista, presidente do Sindicato das Secretárias do Estado de São Paulo (Sinsesp). De acordo com pesquisas feitas pelo sindicato com universidades, todas as secretárias saem empregadas ou, pelo menos, conseguem fazer estágio durante e após a conclusão do curso. "Os salários partem de R$ 1.200 e podem chegar a R$ 11 mil, no caso de secretárias executivas bi ou trilíngues."


Para atuar nessa área, explica Vanessa Novais, gerente de planejamento de carreira da Ricardo Xavier Recursos Humanos, é preciso ter boa comunicação, bom relacionamento interpessoal e saber organizar e usar as informações que chegam a todo momento. "É preciso ter espírito empreendedor e saber trabalhar em equipe", acrescenta ela. A profissional deve gostar, ainda, de estar à disposição para ajudar outras pessoas, ser discreta por estar no cargo de confiança lidando com informações confidencias em grande parte do tempo e ser organizada.
Segundo Denise, a idade não influencia na recolocação profissional." O mercado está aberto a todas as faixas etárias. As profissionais de mais idade que estejam bem preparadas culturalmente têm chance por causa da experiência e as mais jovens conseguem as oportunidades por estarem atualizadas e dispostas a começar uma carreira."


A professora explica que o curso é composto por disciplinas que contribuem na formação geral da secretária, como técnicas secretariais, negócios, marketing, ética, idiomas, sociologia, psicologia, matemática, entre outras."Após a graduação,o profissional deve continuar estudando para manter sua empregabilidade alta." Segundo ela, ter fluência em um segundo idioma é muito importante. Cursando o último ano do curso superior de Secretariado da São Judas, Cíntia Inácio Felício, de 25 anos, já tem planos para ascender na profissão.


"Gosto muito da área e, assim que terminar a faculdade, quero fazer pós-graduação em Gestão de Pessoas", conta ela, que estuda inglês em escola particular. "Comecei como recepcionista e no dia a dia tinha funções de secretária. Comecei a pegar gosto pela função e decidi estudar o assunto para me tornar uma profissional de fato."


Cilene Pignataro, 44 anos, 26 anos de profissão, também destaca a paixão pela profissão. "Costumo dizer que não escolhi a profissão, mas que ela veio até mim,pois sempre fui direcionada a ajudar chefias e, com isso, encontrei realização pessoal e profissional", diz ela."A secretária precisa ter em mente que seu trabalho é de bastidores e que ela pode não ter o reconhecimento esperado. O mais importante é fazer um trabalho bem feito que vai refletir positivamente na empresa.


(Eleni Trindade, do Jornal da Tarde )

sábado, setembro 18, 2010

Chamada de Artigos - Revista Expectativa


O Conselho Editorial da Revista Expectativa informa que está recebendo artigos para publicação em seu oitavo volume no período de 04 de setembro a 03 de outubro de 2010.
A Revista Expectativa é uma publicação anual do curso de Secretariado Executivo e do Grupo de Pesquisa em Secretariado Executivo, do Centro de Ciências Sociais Aplicadas da Universidade Estadual do Oeste do Paraná – Campus Toledo/PR. Tem por objetivo divulgar produções intelectuais nas áreas: Secretarial, Línguas/Comunicação e Gestão nas Organizações.
Com a publicação de um próximo número, a Revista Expectativa dá continuidade ao seu processo de consolidação como instrumento de divulgação de trabalhos científicos a partir de pesquisas desenvolvidas por docentes e pesquisadores. Consolida-se também a sua participação no Projeto SABER – Sistema de Acesso à Biblioteca Eletrônica de Revistas.
Dessa forma, encaminhamos as normas aos pesquisadores interessados em publicar os resultados de suas pesquisas nas áreas temáticas acima citadas.

Você acha que os alcoótras devem ser demitidos por justa causa ou não?


Novas regras para permanência de funcionário alcoólatra no trabalho
Ter um empregado com problemas com bebida é um problema para qualquer empresa. Acontece que de acordo com a Organização Mundial de Saúde (OMS) o alcoolismo é uma doença e, portanto, merece tratamento adequado.
Considerando esse fato, foi criado um projeto de lei que irá garantir provisoriamente o emprego do alcoólatra. Para isso foram traçadas algumas situações que apresentam um fator em comum: o funcionário alcoólatra só poderá ser demitido caso ele se recuse a participar de um tratamento específico.
A primeira delas alega que só poderá ser demitido o trabalhador que for alcoólatra crônico, desde a doença seja comprovada clinicamente e ainda se o funcionário faltar ao trabalho muitas vezes ou gerar conduta escandalosa. Lembrado nesses casos ele poderá aceitar o tratamento e, assim, não poderá ser demitido por justa causa.


*Alguns sinais de doença:
1. Beber pela manhã
2. Ficar embreagado toda vez que sai para festa, comemorações e afins.
3. Colocar o álcool como prioridade nos interesses.

-Links úteis:


Centro Brasileiro de Informações sobre Dogras Psicotrópicas
http://www.cebrid.epm.br/
Uso de álcool no Brasil
http://www.alcoolismo.com.br/artigos/uso_alcool_brasil.html
Alcoolismo no Brasil
http://www.idealdicas.com/alcoolismo-no-brasil/


*** O projeto está em aberto para votação no Votenaweb.com.br, um site de engajamento cívico onde qualquer pessoa pode votar a favor ou contra os projetos de lei em tramitação no Senado e na Câmara dos Deputados. Acesse e expresse sua opinião!


- Sugestão de post de Vinícius Lacerda.

terça-feira, setembro 07, 2010

10 perguntas sobre a profissão de Secretário(a) Executivo(a)


Boa tarde pessoal!


Como fiquei um bom tempo longe dos posts aqui no blog, vou aproveitar algumas perguntas que recebi no nosso e-mail (blogsecretariadoexecutivo@yahoo.com.br) para trocarmos experiências e informações. Como algumas são repetidas, vou publicá-las aqui para que possamos, juntos, sanar nossas dúvidas.


1. Gostaria de saber se um profissional formado em secretariado executivo pode prestar concurso para Letras. Um substitui o outro?

Um profissional NAO substitui o outro. Apesar de muitos cursos de secretariado terem sido originados do curso de Letras, os profissionais são distintos. Há algum tempo, os editais dos concursos para secretariado, aceitavam inscrições para pessoas com formação em letras e secretariado, fato que foi muito contestado entre os secretários executivos. Hoje esta situação já foi reconsiderada e a formação exigida para o cargo de secretário executivo é o bacharelado em secretariado, assim como ocorre na Letras (formação específica em Letras).

2. Gostaria de saber se o registro profissional na SRTE é o mesmo tanto para o técnico em secretariado quanto para o secretário executivo. Existe um registro pra quem tem formação em nível técnico e outro para o nível superior?

O registro é o mesmo tanto para técnico quanto para bacharel. Para saber detalhadamente o que é o registro e como fazê-lo, acesse o link: http://www.isecretarias.com/?p=429

3. Trabalho como secretária executiva de um diretor numa montadora e gostaria de saber a respeito do plano de carreira para secretárias.

O plano de carreira varia muito de empresa para empresa. Onde atuo, temos promoções horizontais e verticais, que estão diretamente associadas ao plano de carreira. Por exemplo, existem os seguintes cargos ligados ao secretariado: Recepcionista, Secretária Junior, Secretária Executiva da Gerência, Secretária Executiva da Diretoria e Secretária Executiva da Presidência. Se você entrar como recepcionista e for promovida a secretária júnior, ocorreu uma promoção horizontal. Verticalmente, temos cargos de gerência, diretoria e assessoria. O mais comum é o desenvolvimento da carreira horizontalmente.

Existem alguns outros pontos interessantes a este respeito. Acesse: http://www.administradores.com.br/informe-se/artigos/plano-de-carreira-para-que-serve/44272/


http://www.secretariando.com.br/carreira/carr-34.htm

4. Oi, estava lendo alguns blogs e parei no seu, achei muito interessante os assuntos que vc fala, estou no ultimo ano de secretariado executivo trilingue aqui da UEM - Universidade Estadual de Maringá - PR..Queria saber se vc gosta do curso, sei lá, trocar experiencias, saber suas opiniões sobre o curso.. pq admito que estou no ultimo ano mas ainda me sinto meio perdida!

Eu gosto muito do curso sim, acho que foi muito válido. Percebo que quando a gente está dentro da Universidade/Faculdade, não tem muita noção do que nos espera e de que como seremos recebidos pelo mercado de trabalho. Acho que um grande problema é a ilusão durante a graduação de que todos sairão lindos, ricos, bem empregados e influentes em seus locais de trabalho. Isso não é verdade. O começo é difícil, como em qualquer outra área. Eu tive sorte no estágio supervisionado, fui efetivada no fim do meu contrato. Mas nem todos tem a mesma sorte. É preciso ter consciência de que ninguém começa na Presidência de uma empresa e ganhando rios de dinheiro (com raras exceções); de que é necessário engolir vários sapos sim; que muitas vezes seus chefes estarão cheios de problema e vão descarregar em cima de você; que mais importante do que falar 20 idiomas é ter maturidade e inteligência emocional... coisas que só o dia-a-dia ensina! Mas eu me sinto feliz com minha escolha, acredito que o profissional ainda não é tão reconhecido porque não é conhecido e é nosso dever mudar essa história.


5. Gostaria em que você me ajudasse nas seguintes questões, pois estou prestes a prestar vestibular para essa profissão; e tenho algumas dúvidas a respeito. O secretariado executivo Trilingue é uma boa para homens?Essa profissão é bastante valorizada no mercado de trabalho?Em relação aos estágios - é difícil para consegui-los?A probabilidade de conseguir um bom emprego é grande? Os salários são dignos dos anos em que a pessoa passa se dedicando aos estudos? Pois o que eu ouço falar, é que o secretariado executivo é composto na maioria das vezes por mulheres!

Em relação aos homens na profissão, também ainda não sei muito a respeito, pois este é um "fenômeno" novo. O que posso dizer é que os que conheço estão empregados, mas a maioria no setor público. E que a procura pelos homens pelo curso tem crescido, o que é muito bom! Como disse na última resposta, o profissional pode e deve ser mais reconhecido, mas para isso precisa ser conhecido. Lembro-me que quando fui fazer estágio supervisionado todas as pessoas do escritório me perguntavam o que era esse curso que eu fazia, rs. Como valorizar o que não se conhece? É impossível! Em relação aos empregos e estágios, eles existem e são muitos. Mas aí entra um fator importantíssimo: a sua disponibildade para mudar de cidade e estar completamente disponível para trabalhar ou estagiar. Acredito que as capitais são as que oferecem melhores oportunidades e as cidades médias tem ganhado destaque também. Os salários variam muito de cidade para cidade e de empresa para empresa. Acho que a receita é correr atrás, ter como morar em cidades maiores (e ter um endereço nestas cidades ao enviar seu currículo) e ter uma boa pitada de sorte, como em qualquer outra profissão.


6. Gostaria de saber se você conhece alguma instituição que tenha a graduação de secretariado executivo (a distância).

Existem várias instituições que oferecem graduação, cursos tecnólogos, entre outros. Para saber detalhadamente, acesse: http://emec.mec.gov.br/ e http://siead.mec.gov.br/novosiead/web/site/#tab=1


7. Sou formada em Letras e estou pensando em fazer o curso de Tecnologia em Secretariado. Vendo a grade curricular, encontrei disciplinas como matemática aplicada, contabilidade empresarial e economia mercadológica. Na verdade não gosto muito dessa área de exatas; por isso gostaria de saber se essas disciplinas são vistas mais superficialmente ( voltadas para organização e; ou informação) ou se são estudadas mais a fundo e qual é a aplicabilidade delas na prática. Gostaria também de entrar em contato com quem exerce a profissão para uma visão mais geral do curso.

Isso depende muito de onde você vai estudar e do professor que irá ministrar a disciplina. Geralmente, estas disciplinas são dadas mais de forma geral, só para se ter uma noção. Elas são aplicáveis no dia-a-dia da empresa, mas isso também depende da área em que você irá atuar e onde irá atuar.


8. Tenho um trabalho,na realidade uma palestra que minha turma vai apresentar e estamos tendo dificuldade para achar esse material. Caso pudesse me ajudar enviando algo sobre:´´ a importância do espanhol pra a secretária´´ficaria grata.

Realmente achar algo consistente na internet sobre secretariado é complicado! Mas existem alguns sites que sempre me ajudam. Segue a lista:






9. Sou estudante do curso de Secretariado Executivo da Universidade Federal do Ceará e já estou bem pertinho de me formar. Gostaría de saber de vocês se ai em Minas existe curso de especialização ou mestrado e quais os períodos que ocorrem a seleção. Tenho planos de fazê-los.

Até onde eu sei, não existem cursos de mestrado em secretariado executivo. Geralmente, os graduados que querem fazer mestrado e doutorado, direcionam seus estudos para a administração, comunicação e outras áreas que se relacionam com o secretariado. Já vi especialização em assessoria executiva, em uma instituição privada de Belo Horizonte, mas ainda não é reconhecida pelo MEC. Em São Paulo, existem algumas opções. Veja: http://www.fenassec.com.br/pdf/educacao_escola_curso_pos_metodista.pdf



10. Sou enfermeira, mas tive a oportunidade de atuar por 1 ano no exterior na 'area de secretariado executivo.
Gostei demais dessa experiencia, muito mais do que a minha vivência na enfermagem.
Sou fluente em 4 idiomas (inglês, português, alemão e espanhol) e estou seriamente considerando fazer uma faculdade de secretariado executivo.
Gostaria de saber sua opiniao nos seguintes aspectos:
1) Ouvi dizer que as melhores faculdades de Sao Paulo (capital) sao: PUC, Metodista e FECAP.
Dessas 3, qual a que vc considera de maior peso e credibilidade?

Como não sou de São Paulo, não tenho como opinar. Aconselho que você entre em contato com essas faculdades e procure saber sobre a regulamentação do funcionamento do curso, assim como as notas obtidas nas avaliações, como o ENADE, por exemplo. No site do MEC, você também consegue obter estas informações.
2) Seria realmente necessário fazer uma faculdade de secretariado executivo para se exercer a função, ou a experiência em si já basta?
Hoje, não consideramos mais o secretariado executivo como função, mas sim como profissão. Para o exercício pleno da profissão, é necessário que você tenha formação específica. Assim, você poderá obter seu registro profissional tranquilamente, participar de concursos públicos, sem contar a vivência e o conhecimento que uma faculdade oferece.


Espero que todos tenham gostado deste post... acho que ficou bem interessante! Críticas e sugestões, escrevam nos "Comentários" ou mandem pelo nosso e-mail. Abraços a todos!


Concurso Público vai abrir 186 novas vagas na Fepagro


A governadora do Rio Grande do Sul Yeda Crusius visitou, no dia 5 de setembro de 2010, a casa da Fundação Estadual de Pesquisa Agropecuária (Fepagro) no Parque Assis Brasil, em Esteio, durante a 33ª Expointer. A chefe do Executivo participou do ato de assinatura do edital para realização de concurso público com 186 vagas.

Assinaram o contrato o diretor-presidente da Fepagro, Benami Bacaltchuk, e o diretor-presidente da Fundação para o Desenvolvimento de Recursos Humanos (FDRH), Wambert Gomes Di Lor.O concurso foi autorizado, recentemente, pela governadora para o provimento de 186 cargos.

A FDRH será a responsável pelo serviço técnico especializado de planejamento, que compreende a assistência técnica e material para a organização e execução das provas.Serão oferecidas vagas para os cargos de pesquisador - doutores, mestres e graduados em meteorologia e química; técnico superior administrativo, graduados em análise de sistemas/tecnólogo em processamento de dados, administração, ciências jurídicas, biblioteconomia, ciências contábeis, engenharia mecânica, comunicação social/jornalismo, letras, secretariado executivo; técnico em pesquisa, nas áreas de agropecuária e laboratório; agente administrativo, especialista em administração, contabilidade e informática; auxiliar técnico em manutenção, para eletrotécnica e mecânica; agente administrativo auxiliar para administração e motorista e auxiliar de serviços complementares.

O secretário Eduardo Macluf, da Ciência e Tecnologia, acredita que "o novo corpo técnico vai unir esforços com o atual quadro de servidores, no sentido de fazer com que a instituição continue firme neste importante trabalho que vem desenvolvendo ao longo de 91 anos".Segundo Benami, as provas serão realizadas ainda neste semestre. "Em breve será lançado o edital com todas as informações", afirma o dirigente.

Os dados estarão disponíveis nos sites da Fepagro e da FDRH.HISTÓRICO. Com 91 anos de atuação, a Fepagro tem 23 centros de pesquisa nas principais regiões do Rio Grande do Sul. Entre as linhas de pesquisa estão Recursos Naturais e Qualidade Ambiental, Sistemas de Produção de Frutas e Hortaliças, Sanidade Animal e Aquacultura e Pesca. Também possui excelência em diagnósticos e produção de vacinas veterinárias. O governo do Estado ampliou os recursos anuais e habilitou a entidade às verbas disponibilizadas pela União.


(Fonte: Fundação Estadual de Pesquisa Agropecuária - Gislaine Freitas - Jornalista)