Inscrições abertas para evento científico de Secretariado

O Simpósio Nacional de Secretariado, primeiro evento em Pernambuco voltado à produção científica na área, está com inscrições abertas para apresentação de trabalhos e participação como ouvinte no evento. O Simpósio acontecerá no dia 05 de Janeiro de 2008 na sede das Faculdades Unidas de Pernambuco (Faupe). A UFPE é parceira do projeto e integra a comissão organizadora do evento, formada por representantes de instituições de ensino superior do Estado que oferecem o curso de Secretariado.

Os artigos científicos podem ser inscritos até o dia 30 de novembro através do endereço eletrônico da Faupe - http://www.faupe.com.br/-, onde podem ser encontrados o edital e a ficha de inscrição. Os interessados em participar do Simpósio na condição de ouvintes terão até o dia 30 de dezembro para se inscrever.

Mais informaçõeshttp://www.faupe.com.br/(81) 3222 5015

Secretária(o) - Complemento ao Trabalho do Chefe

Do estereótipo clássico que marcou as secretárias durante muitos anos, restaram apenas raras e abomináveis piadas sem graça. O mundo moderno se rendeu, finalmente, ao poder dos profissionais da área de Secretariado Executivo, que se tornam funcionários cada vez mais importantes para as empresas de todos os setores. Uma das poucas profissões ainda majoritariamente femininas, o secretariado se transformou em uma função não apenas de apoio mas de complementação do trabalho do executivo, que delega cada vez mais tarefas, por causa da falta de tempo para executá-las.

Entre as funções de secretaria estão o controle da agenda de compromissos do superior, o acompanhamento de reuniões e a redação de relatórios e correspondências, o atendimento do público interno e externo, o arquivamento de documentos, entre outras atividades da rotina específica do setor. Assim como acontece em outras profissões, nesta também já não se pode sobreviver sem bons conhecimentos de informática e de pelo menos mais um idioma - geralmente, é fundamental saber inglês, mas cresce a demanda por profissionais que dominam o espanhol.

"Mas não basta ter diploma", alerta Luiz Fernando Figueiredo, assistente de coordenação da Faculdade de Secretariado Executivo da Universidade São Judas Tadeu, em São Paulo. "O bom secretário executivo tem que ter respostas para as questões que se apresentam no dia-a-dia", completa. Isso significa que a capacidade para tomar decisões é uma qualidade indispensável. Muitas vezes, na ausência do chefe, é preciso contornar conflitos e situações inesperadas, de maneira a não obstruir o fluxo de trabalho. Esse profissional também deve ter sólidas noções de administração e boa dose de diplomacia para saber lidar com os demais funcionários e com a clientela da empresa.

Organização é outra característica desejável, que facilita o trabalho do secretário executivo, sempre às voltas com inúmeros compromissos - planejamento de eventos, acompanhamento de conferências, preparação de reuniões e pagamento de contas. Estar bem informado sobre fatos que possam ser de interesse para a companhia é fundamental. Por isso, a leitura de jornais e revistas semanais deve ser um hábito.

Na faculdade, o aluno recebe uma formação global. As disciplinas vão de cultura brasileira a psicologia, de matemática e estatística a contabilidade e Economia. Sem falar nas matérias que dizem respeito mais diretamente à rotina profissional, como noções de direito e ética, protocolo, administração e informática.

Em geral, o estudante consegue emprego antes de concluir o curso. "O mercado de trabalho é estável, mesmo em épocas de crise", informa Figueiredo. Mas, atenção: é fundamental não desperdiçar as oportunidades de estágio que aparecerem durante o curso. Nessa área, a experiência e o desembaraço contam muito para uma contratação. No início de carreira, o salário pode variar em torno de R$ 700.

(Fonte: www.uol.com.br/aprendiz)

França Abre Vagas de Trabalho Temporário para Universitários

No ano que vem, pela primeira vez, a França vai oferecer oportunidade de trabalho temporário a estudantes universitários brasileiros — tanto de graduação quanto de pós-graduação. O programa de intercâmbio profissional é semelhante ao que já existe nos Estados Unidos, porém, claro, dirigido aquem tem fluência em francês.

Os primeiros selecionados viajarão no próximo período de férias escolares do Brasil. Os interessados ainda têm tempo para se inscrever.Será possível trabalhar no país, no máximo, por três meses. A maior parte dos cargos será em hotéis, lojas e restaurantes, tanto em Paris quanto em cidades do interior, principalmente do Sul.

São vagas em empregos como de camareira, garçom e atendente de loja. Conforme o nível de fluência em francês, o candidato poderá ocupar um posto ligado ao relacionamento com o público.

Salários, na França, começam em 990. Os salários na França, segundo Claudio Chalom, diretor da agência de intercâmbio Brazilian Exchange, uma das que vendem os pacotes de viagem no Rio, são de, no mínimo, 990 (cerca de R$2.400). O estudante recebe 8,27 por hora, trabalhando ao menos 30 a cada semana:— Nós recomendamos que os estudantes levem mil euros adicionais (R$2.500) para as despesas no primeiro mês, já que, nesse período, eles não recebemsalário.Os gastos mensais, ainda segundo Chalom, variam entre os valores de 400 e500 (de mil reais a R$1.250) com alimentação e hospedagem. O item transporte demanda, aproximadamente, outros cem euros ao mês (R$250).

Em Paris, a acomodação é em residências estudantis. No interior, é quase sempre oferecida pelos empregadores — até porque, a maioria das outras cidades oferece trabalho em hotéis.O primeiro passo, para o candidato, é enviar o currículo nos moldes sugeridos pelo governo francês. Depois, é preciso submeter-se a um teste de conhecimentos do idioma — só serão aceitos candidatos com nível intermediário ou alto. O exame é feito por telefone, por funcionários da agência privada francesa que centraliza os processos seletivos, a Centre d’Exchanges Internationaux.

Carta de aceitação deverá ser apresentada no aeroporto Uma vez aprovado no exame de francês, o candidato deve esperar aproximadamente um mês pela emissão de uma carta de aceitação, que deverá ser apresentada na chegada, ainda no setor de imigração do aeroporto. Nos primeiros dois dias na França, todos os estudantes passam por um treinamento, no qual recebem orientação para o trabalho e, também, sobre como proceder ao enfrentar problemas. Além da Brazilian Exchange, a IE Intercâmbio também vende, no Rio, os pacotes de viagem. A expectativa é de que 20 estudantes brasileiros sejam enviados à França nessa primeira leva. Para se ter uma idéia, no próximoperíodo de férias, os Estados Unidos receberão 3.500 trabalhadores temporários brasileiros.

(Fonte: http://www.globo.com/)